Um dos segredos do sucesso de qualquer empresa, passa pelo seu planejamento e controle financeiro de Clínica Médica.
Conhecer com exatidão todos os recursos que entram e saem de uma empresa, fazem uma grande diferença para que seja possível alcançar os resultados e objetivos esperados.
O Brasil é um dos países com maior número de empresas fechando diariamente. Muitos atribuem este fato a alta carga tributária, ao baixo número de vendas e aos custos operacionais do negócio. Por outro lado existem empresas que mesmo neste cenário, continuam crescendo e expandindo seus negócios. Qual o segredo destas empresas, será apenas sorte?
Temos certeza que não, por isso decidimos trazer algumas dicas importantes de gestão financeira para o sucesso do seu negócio.
Finanças Pessoais x Finanças Empresariais
Um dos erros clássicos, cometido por boa parte dos empresários é a não divisão das finanças pessoais e empresariais.
É preciso que o empresário determine com base no porte da empresa e na sua capacidade financeira, uma retirada mensal determinada pró-labore. Este valor é uma espécie de salário e será depositado em conta Pessoa Física do proprietário. Em hipótese alguma deve-se utilizar recursos da empresa para fins pessoais, pois assim torna-se praticamente impossível mensurar quais são os custos reais da empresa, sua margem de lucro ou até mesmo determinar possíveis prejuízos.
Separando o pessoal do empresarial, e utilizando as ferramentas corretas de gestão será possível conhecer melhor a saúde financeira de sua clínica.
Demonstrativo de Resultado do Exercício – DRE
O Demonstrativo de Resultado do Exercício apresenta de forma vertical e resumida o resultado apurado em relação ao conjunto de operações realizadas em um determinado período.
Através do DRE será possível identificar o resultado líquido da clínica, conhecer as suas despesas e receitas, margem de lucro, entre outros parâmetros que servirão de base para tomada de decisões importantes para a saúde financeira da empresa. Como por exemplo identificar e reverter cenários de prejuízo ou certificar-se de estratégias positivas da empresa para utilizá-las ainda mais.
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Como montar um DRE?
Um DRE precisa obrigatoriamente conter todas as entradas e saídas de recursos de uma empresa, sendo assim em geral é formado por:
Receitas
Na parte de receitas são registradas as entradas de recursos para a empresa. Nesta parte do DRE serão inseridas a título de exemplo:
- Os valores recebidos relativos à venda de mercadorias
- Os valores recebidos relativos à prestação de serviços
- Recebimentos de aluguel de imóveis da empresa
- Recebimento de juros e dividendos de investimentos
Em resumo a receita precisa ser entendida como tudo aquilo que gera valor e recursos financeiros para a empresa.
Despesas
Na parte de despesas são registradas as saídas de recursos da empresa. Nesta parte do DRE serão inseridas a título de exemplo:
- Despesas com a folha salarial
- Impostos
- Água,luz, telefone e internet
- Aluguel de imóveis de terceiros
- Material de escritório
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Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa é um demonstrativo em ordem cronológica de todas as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa, sendo um item importante para se ter Controle financeiro de Clínica Médica perfeito.
Com o fluxo de caixa a empresa consegue programar pagamentos de forma que as entradas de receita em caixa sejam sempre suficientes para cobrir as despesas e no momento correto.
Conciliação Bancária
Outra ferramenta muito importante em uma boa gestão financeira, é a conciliação bancária, como por exemplo o Conta Azul ou a Feegow. Através desta ferramenta é possível confrontar os lançamentos de contas a pagar e contas a receber da empresa, identificando assim possíveis receitas e despesas não lançadas em seu fluxo de caixa.
Evitando assim, despesas não autorizadas, garantindo ainda a fidelidade das informações prestadas. Desta forma, o empresário pode conhecer em detalhes e com segurança a destinação de recursos de sua clínica.
Um sistema de controle financeiro de Clínica Médica que indico seria o Feegow, veja esta matéria.
Capital de Giro e Reserva de Emergência, essenciais para um controle financeiro de Clínica Médica
Outro ponto muito importante para a saúde financeira de uma clínica é a manutenção de um capital de giro e também reserva para emergências.
O capital de giro é basicamente o dinheiro que a empresa precisa para manter a sua estrutura em operação enquanto aguarda o recebimento de suas receitas.
Por exemplo, temos a indústria automobilística que precisa de capital para produzir os veículos, recebendo apenas posteriormente a receita por suas vendas. O capital de giro é o recurso que mantém a fábrica em operação até que se realize o ciclo de venda do produto.
A importância de uma assessoria contábil para o controle financeiro de sua clínica
Uma boa gestão financeira deve organizar e confrontar receitas e despesas, possuir capital de giro, controle de estoques, transformar números em gráficos e realizar análises.
Pensando no sucesso e crescimento de seus clientes a AJMED oferece serviços de terceirização do financeiro de clínicas através de um BPO Financeiro, desta forma você alcançará o controle financeiro de Clínica Médica.
A AJMED sabe das responsabilidades que um empresário possui para manter as atividades de sua clínica em dia, prestando um atendimento de excelência e qualidade aos seus clientes. Devido a isso, muitas vezes não sobra tempo para gerir adequadamente a parte financeira de sua clínica.
Um bom contador precisa oferecer serviços diferenciados, deixando de ser um simples emissor de guias tributárias e folhas de pagamento e tornando-se um verdadeiro consultor empresarial.
Uma assessoria contábil deve ir além das obrigações fiscais, pensando e trazendo soluções para o crescimento das empresas de seus clientes.
Antenada ao desenvolvimento tecnológico e visando oferecer sempre os melhores serviços, a AJMED possibilita aos seus clientes a terceirização da gestão financeira de suas clínicas, desta forma o controle financeiro de Clínica Médica fica à nosso cargo.
Desta forma, o empresário pode dedicar uma maior parte do seu tempo para atividade fim do seu negócio, deixando nas mãos de uma equipe altamente qualificada a gestão financeira de seu negócio.
Os resultados de sua clínica podem ser alavancados através de uma gestão financeira eficiente, possibilitando assim o crescimento de sua marca.
Com os nossos serviços, você contará com gestão de contas a pagar e a receber, conciliação de extratos e informações bancárias, fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, análises e indicadores de performance.
Não perca mais tempo, coloque a gestão contábil e financeira de sua empresa nas mãos de quem entende do assunto e tem experiência no mercado. Entre em contato com a nossa equipe e conheça um pouco mais dos nosso serviços.
A AJMED possui 40 anos de experiência no mercado, sendo especialista nos serviços de contabilidade e gestão para a área de saúde.
Conte com todo o expertise de nossa equipe de profissionais e tenha a certeza de que a sua empresa está em boas mãos.
Manter todas as obrigações fiscais em dia é muito mais do que uma obrigação legal, mas também é a segurança e a garantia de que a sua empresa não sofrerá com a aplicação de multas e demais sanções por parte dos órgãos de fiscalização.
Entre em contato conosco, retire as suas dúvidas e conheça os nossos serviços!